为促进我院迎新工作的有序、高效展开，确保疫情防控条件下的师生生命安全和身体健康，根据学校迎新工作方案部署和要求，结合我院工作实际，学院经研究，现制定迎新及开学工作实施方案如下。
一、成立学院迎新及开学工作领导小组
组 长：王延该
副组长：何敬双 胡永骁
成 员：全体行管人员、全体辅导员（班主任）、全体党员、部分专任教师、全体团学组织成员以及青年志愿者
二、迎新工作人员分工与职责
1.接待引导组（学校南门） 总负责：何敬双
组长：张辉
成员：李瑾（上午）/邱嫣（下午）
院团学干部2名、志愿者20名
职责：（1）负责检查学生绿码、行程卡及核酸检查结果。
（2）对于已完成网上缴费（主要指学费、住宿费）手续的学生，直接引导学生到宿舍所在楼栋宿管员办公室领取宿舍钥匙，进宿舍放置行李物品，然后引导学生到个人信息核查比对现场（装配式实训基地）进行拍照、信息核查比对，结果正常则最后引导至学院 “现场接待组”工作点办理其他手续（学平险购买、班级信息核对、请假等）。
（3）对于没有完成网上缴费（主要指学费、住宿费）手续的学生，学生行李物品建议放在接待引导组统一看管，志愿者直接引导学生到个人信息核查比对现场（装配式实训基地）进行拍照、信息核查比对，结果正常则引导至学院 “现场接待组”工作点所在区域（学校乒羽中心）办理缴费或绿色通道手续，然后引导学生到达学院 “现场接待组”工作点办理其他手续（学平险购买、宿舍分配、班级信息核对、请假等），最后引导学生完成宿舍入住手续。
2.现场接待组 总负责：何敬双
组长：卢茜
（1）1组（入学报到单打印、信息咨询等）
成员：2名院团学干部
（2）2组（建工2101、2102、2103、2104、钢结构2101班级信息核实登录）
分组负责人：熊燕
成员（每班）：1名院团学干部+1名志愿者
（3）3组（建工2105、2106、2107、2108、装配式2101班级信息核实登录）
分组负责人：李孝东
成员（每班）：1名院团学干部+1名志愿者
（4）4组（建工2109、2110班级信息核实登录）
分组负责人：徐德峰
成员：1名院团学干部+1名志愿者
（5）5组（智能建造2101、2102、2103、2104班级信息核实登录）
分组负责人：李芳婷
成员（每班）：1名院团学干部+1名志愿者
（6）6组（监理2101、隧道2101、2102班级信息核实登录）
分组负责人：张琛
成员：1名院团学干部+1名志愿者
工作职责：确认并补录新生信息；分配宿舍，打印报到单；签署安全责任书（新生入学告知书、安全及疫情防控承诺书）；发放校园一卡通实体卡；根据学生缴费单发放健康档案袋，并将后期新生活动安排进行告知。如有办理绿色通道需要的学生，现场接待组应完成学生相关信息的录入并协助学生办理相关手续。
3.学生宿舍组、应急处理组
组长：易 涛
成员：黄靓 杨焕鹏 院团学干部4名+4名志愿者
工作地点：学生宿舍（男生宿舍8栋、女生宿舍1栋）
工作职责：协助安排新生入住寝室并维持现场秩序。应急以及特殊的联络工作。
4.外出接站组
组长：王延该
成员：黄琼
职责：配合校团委在校外迎新点迎接新生。
5、专业咨询组
组长：胡永骁
成员：16日上午：耿海宁 下午：方 锐
17日上午：徐锦枫 下午：徐德峰
职责：负责接受新生现场专业相关咨询、答疑工作。
6.宣传报道组
组长：肖 琳
成员：院团总支、学生会宣传部学生干部（2名）
职责：实验楼一楼楼梯口处、专业咨询组边设置两面宣传牌（学院、专业宣传），学院宣传橱窗迎新宣传（学生食堂对面），实验楼电子屏设置欢迎文字。
7.后勤保障组
组长：王延该
成员：肖 琳 沈朝霞 院学生干部若干名（同接待引导组）
职责：各接待点办公用品(电脑、打印纸、档案袋、编织袋（收纳档案袋等资料）、桌椅等)、消毒用品、饮水及用餐协调准备及回收等。
现场接待组配合后勤保障组完成现场布场及相关工作。
三、工作要求
1、根据学院迎新工作安排，所有校内迎新工作人员迎新当天上午7：30到岗，设备、物资（办公用品）配套到位，下午18:00根据工作实际经批准方可离岗。
2、每名迎新工作人员在工作过程中应做到热情、耐心、细致，为学生及家长展示良好的形象。
3、在迎新过程中，如出现不可预见性问题，应及时向领导小组反映，协商后解决，请勿随意回答。
4、所有预报名、报名的相关材料要整理上交。
四、注意事项
1.学生档案、党团关系、贫困证明由辅导员、班主任召开班会时统一收取。
2.新生应征入伍者，必须先到学校报到注册，学院统一登记。
3.新生请假者必须先办理完毕报到手续，再按照学校规定办理请假手续。
五、入学教育工作安排及分工（见附表）
建筑工程学院
2020年9月17日
