全体教职工、各班级：
根据学院工作计划安排，2021年5月21日—22日我院18级全体学生返校汇报顶岗实习成果。
为做好返校学生的迎接工作，体现全院师生的人文关怀，为提升服务质量，确保返校学生在校期间各项工作的顺利开展和平安离校，特制定实施方案如下。
一、组织领导
组 长：王延该
副组长：何敬双 胡永骁
成 员：肖 琳 陈天旭 刘莉莉 易 涛 张 辉 卢茜
二、毕业生返校时间
2021年5月21日—22日
三、毕业生返校后相关工作（后附主要工作流程）
（一）毕业生学费等欠费费用催缴（责任人：易涛 毕业班辅导员班主任）
1.根据校学工处统一提供的财务处整理欠费学生名单，安排毕业班辅导员班主任逐一核对；
2.辅导员（班主任）根据核对情况，及时告知学生所欠费用，并督促学生做好相关费用清缴工作，截止时间2021年5月 20日。
（二）顶岗实习考核（具体安排见学院“顶岗实习考核及成绩认定工作实施方案”）
（三）毕业证书照片采集（责任人：易涛）
凡未参加统一组织的图像采集的学生，请于5月30日前到新华社湖北分社（武昌徐东大街356号，电话：027-68881143/68881175）进行散排采集。
（四）毕业生体检（责任人：张辉、毕业班辅导员（班主任）
未完成毕业体检的毕业生，必须到辅导员处登记，并于5月20-23日自行到学院医院体检。
（五）毕业生档案整理及封档（责任人：毕业班辅导员（班主任））
各位辅导员（班主任）老师要本着对学生高度负责的态度，认真做好毕业生双档案建设工作。
1.通过机要邮寄到毕业生提供的接收单位的毕业生档案主要包含以下方面：高中原始档案；学生登记表；学生操行鉴定表（三年制6份，二年制4份）；成绩单原件（教务处盖章）；毕业生登记表；体检表；报到证（白联）；入党积极分子材料等。
2.档案内各资料（成绩单除外）必须手写，字迹工整，严禁打印、复印。鉴定、评语要对学生负责，必须严谨、公正，必须是辅导员（班主任）本人填写、签字，严禁他人代写、代签。盖章必须清晰、工整，不可漏盖印章。
3.在我校学习期间的完整档案资料，复印装袋后，以学院为单位，在7月15前移交学校档案馆。
4.毕业生档案邮寄工作见学工处制订的表格登记相关信息，以班级为单位收集核对无误后交学院学管部门统一制成邮寄汇总表（电子版）于6月20日前报给校学工处；学生档案以班级为单位，按个人封档后于6月20日前交学院集中清点后，于6月30日前交学工处。档案封条必须使用学校正规封条，不可以其它纸条替代。档案袋表面保持整洁，书写工整。
5.档案邮寄五要素：
（1）邮寄单位：××省××市（或××地区、州、县）人才市场（或人力资源与社会保障局、教育局、人才交流中心、人才服务管理办公室）；
（2）邮寄地址：××省××市××路（街）××栋××号；
（3）邮编：……
（4）收件人姓名或收件人电话（或办公室电话）；
（5）本人身份证号。
（六）优秀毕业生评选（责任人：易涛 毕业班辅导员班主任）
按照优秀毕业生评选办法，按要求、按程序组织推选，并于5月30日前将《优秀毕业生登记表》报学工处。
学校拟于6月18日召开2021届毕业生毕业典礼。辅导员（班主任）要预先安排，认真组织，落实全体2021届毕业生按时参加毕业典礼工作。
（七）毕业生党组织关系转接（责任人：张辉 相关毕业班辅导员班主任）
5月30日前，各党支部须完成毕业生党员资料审核工作，无问题后方可封档。6月5日前，毕业生须确定党组织关系接收地。党员档案审核合格封档，党组织关系接收地确认无误后，方可领取党员档案材料。
学校组织部负责党组织关系线上转接操作（接收地在省内的党员，党组织关系直接在网上进行转接；接收地在省外的党员，还需开具纸质版介绍信）。
（八）毕业生团组织关系转接（责任人：卢茜 毕业班辅导员班主任）
通过“智慧团建”系统将团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织。毕业后尚未落实就业去向的，在学校保留团组织关系一般不超过6个月。
（九）毕业生生源地贷款还款（责任人：易涛 毕业班辅导员班主任）
辅导员（班主任）应督促有生源地贷款的学生须在6月10日前，登陆生源地助学贷款学生在线系统（网址为http://www.csls.cdb.com.cn），选择“生源地助学贷款学生在线系统”，核实和修改基本信息、通讯信息、就学信息等后，点击下方的“毕业确认申请”。
（十）2021年春季校园招聘会
时间：2021年5月21日9:00-17:00
地点：田径运动场（暂定）
四、毕业生返校注意事项及要求
1.返校前，避免前往疫情流行及中高风险地区，特别是避免非必要的跨境旅行。
2.继续做好自我防护，尽量接种新冠疫苗，坚持“防疫三件套”：坚持佩戴口罩、社交距离、个人卫生；牢记“防护五还要”：口罩还要戴、社交距离还要留、咳嗽喷嚏还要遮、双手还要经常洗、窗户还要尽量开。
3.返校期间，尽量避免到人群聚集、空间密闭、通风较差场所活动。持续做好自我健康监测，出现可疑症状时，及时就诊，并做好防范感染他人的措施。
五、其他未尽事宜，以学院集中通知为准。
建筑工程学院
2021年5月11日
附 毕业生返校后主要工作流程：
欢 迎 同 学 们 平 安 返 校！
建筑工程学院2021届毕业生返校工作流程
一、毕业生返校报到
1、报到与信息填写
为做好后期学生档案邮寄工作，学生于5月21日到辅导员、班主任处报到并填报毕业生信息（包括工作单位全称、详细地址及邮政编码，家庭详细地址及邮政编码和联系电话，个人详细地址及邮政编码、联系电话、QQ号等）。
2、学生办理费用缴清证明手续
学生凭离校通知单到学校计财处办理费用缴纳手续并盖章（费用已交清的也需要到计财处盖章认可）。
二、顶岗实习成果检查及答辩
学生凭离校通知单（含计财处盖章）到辅导员班主任处进行顶岗实习初审。
表1：顶岗实习答辩预审单
班级 |
姓名 |
是否已缴清学费 |
是否已上交就业协议 |
辅导员签字 |
备注 |
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备注：未缴清学费者按照《学籍管理规定》不能参加答辩。
初审合格者凭《顶岗实习答辩预审单》、顶岗实习手册等，根据“顶岗实习成果检查及答辩安排”（附后表2）参加顶岗实习成果检查及答辩。
附件3：
序号 |
班级 |
班级人数 |
答辩老师 |
答辩 教室 |
班级辅导员 |
1 |
建筑工程技术1801 |
47 |
李红 |
|
潘婕 |
2 |
建筑工程技术1802 |
49 |
南学平 |
|
潘婕 |
3 |
建筑工程技术1803 |
53 |
程红艳 刘水林 |
|
张晓辉 |
4 |
建筑工程技术1804 |
48 |
陈天旭 安娜 |
|
陈天旭 |
5 |
建筑工程技术1805 |
46 |
周道君 周新 |
|
余杨 |
6 |
建筑工程技术1806 |
55 |
余杨 杨紫辉 |
|
余杨 |
7 |
建设工程监理1801 |
40 |
沙本忠 陈松才 |
|
卢娜娜 |
8 |
地下与隧道工程技术1801 |
40 |
徐锦枫 |
|
熊燕 |
9 |
建设项目信息化管理1801 |
48 |
刘杰 黄琼 |
|
刘杰 |
10 |
地下与隧道工程技术1801 |
43 |
卢娜娜 钟红 |
|
卢娜娜 |
11 |
地下与隧道工程技术1802 |
39 |
金芳华 |
|
徐德峰 |
12 |
地下与隧道工程技术1803 |
47 |
徐德峰 周豪 |
|
徐德峰 |
13 |
地下与隧道工程技术1804 |
36 |
吴珍珍 |
|
陈天旭 |
14 |
地下与隧道工程技术1801 |
36 |
罗威 |
|
熊燕 |
15 |
地下与隧道工程技术1801(工程管理） |
36 |
李兵 |
|
李孝东 |
16 |
地下与隧道工程技术1802(工程管理） |
37 |
刘敏 |
|
李孝东 |
17 |
地下与隧道工程技术1803(工程管理） |
32 |
耿海宁 |
|
李孝东 |
18 |
地下与隧道工程技术1801(市政工程） |
38 |
余蓓 |
|
熊燕 |
19 |
地下与隧道工程技术1802(市政方向） |
43 |
方锐 |
|
熊燕 |
20 |
地下与隧道工程技术1801（信息化方向） |
42 |
程彩霞 |
|
李孝东 |
21 |
钢结构建造技术1801（装配化） |
39 |
徐俊 |
|
张晓辉 |
22 |
建工1906（3+2） |
37 |
刘莉莉 |
|
赵莹莹 |
23 |
建工1907（3+2） |
44 |
李瑾 赵莹莹 |
|
赵莹莹 |
